Stuur ons een bericht

Met foto's of bestanden — reactie binnen 1 werkdag

Bedankt! Je bericht is verstuurd.

We reageren binnen 1 werkdag. Wil je ook direct een samenvatting via WhatsApp sturen? Dan pakken we het nog sneller op.

CRM & backoffice voor laadpaal-installateurs

Van schouwaanvraag tot factuur — jouw laadpaal-administratie in één systeem

Offertes, planningen, installatie-dossiers en facturatie voor EV-laadpunten op één plek. Minder Excel, minder losse mappen, meer tijd om laadpalen te plaatsen.

Vraag een offerte → Ontdek website →

Van schouwaanvraag tot factuur — jouw laadpaal-administratie in één systeem

Als laadpaal-installateur jongleer je met aanvragen via je website, schouwfoto's per WhatsApp, offertes in Word, een planning in Excel en facturen in weer een ander programma. Eén verkeerde kabeldoorsnede of een gemiste meterkast-foto en je rijdt voor niets naar de klant. Wij bouwen één backoffice waarin de hele klantreis loopt: aanvraag, schouw, offerte, montage-afspraak, oplevering en factuur — inclusief de garantie- en onderhoudstermijnen die bij een laadpunt horen. Draait op eigen infrastructuur in de EU, AVG-proof, en aangesloten op onze eigen infra zodat routinewerk (offerte-concepten, herinneringen) je niet meer handmatig kost.

Schouw-dossier dat compleet is

Leg per adres meterkast-foto's, beschikbare fasen, hoofdzekering, kabelafstand en aansluitwaarde vast. Monteur ziet vooraf of een verzwaring of slimme laadkabel nodig is, dus geen tweede rit.

Offertes in minuten, niet uren

Standaard regels voor 11kW/22kW laders, montagewerk, kabelmeters, aardlekautomaat en eventueel een groepenkast-uitbreiding. Eén klik genereert een nette offerte met jouw huisstijl en btw correct verdeeld.

Planning gekoppeld aan voorraad

Plan installaties pas in als de laadpaal en het juiste type kabel binnen zijn. Monteurs zien hun ritten, de klant krijgt automatisch een afspraakbevestiging en herinnering.

Garantie & onderhoud bewaakt

Per geplaatst laadpunt loopt de fabrieksgarantie en je eigen installatiegarantie mee. Het systeem seint je in voor onderhoudsbeurten en NEN 1010-keuringen, zodat servicecontracten niet verlopen.

NL servers · AVG

EU-infrastructuur, ISO 27001-traject — geen US-cloud voor klantdata.

Zo werkt het

Aanvraag binnen & schouw

Een aanvraag via je site of telefoon wordt een klantkaart. Je legt schouwgegevens en foto's van de meterkast vast, zodat duidelijk is welke lader en kabelroute nodig zijn.

Offerte & akkoord

Je stelt de offerte samen uit vaste regels (lader, montage, kabel, groepenkast). De klant krijgt hem digitaal en gaat akkoord met één klik — alles gelogd.

Inplannen & monteren

Na akkoord plan je de installatie zodra materiaal binnen is. De monteur werkt het dossier bij met opleverfoto's en de aansluitcontrole.

Factureren & nazorg

Direct na oplevering gaat de factuur eruit met de juiste btw. Garantie- en onderhoudstermijnen worden aangemaakt, inclusief automatische herinneringen voor keuring of servicebeurt.

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie schouwfoto's en meterkast-gegevens per klant vastleggen?

Ja. Elke klantkaart heeft een schouw-onderdeel waar je foto's van de meterkast, het aantal fasen, de hoofdzekering en de kabelafstand vastlegt. Zo weet de monteur vooraf of een groepenkast-uitbreiding of een 1-naar-3-fasen-verzwaring nodig is en voorkom je een tweede rit.

Houdt het systeem garantie- en onderhoudstermijnen per laadpaal bij?

Ja. Per geplaatst laadpunt registreren we de fabrieksgarantie, je eigen installatiegarantie en eventuele servicecontracten. Het systeem geeft op tijd een seintje voor onderhoudsbeurten en periodieke keuringen, zodat je klanten kunt benaderen voordat een termijn verloopt.

Werkt de facturatie samen met mijn boekhouding?

We sluiten aan op gangbare boekhoudpakketten via een koppeling of een nette export, zodat je facturen niet dubbel hoeft in te kloppen. De btw wordt correct verdeeld over materiaal en arbeid. We bekijken per situatie welke koppeling het beste past.

Waar staat mijn data en is het AVG-proof?

Alle gegevens staan op eigen infrastructuur in de EU en het systeem is ingericht volgens de AVG. Adressen, meterkast-foto's en klantgegevens blijven binnen onze eigen infrastructuur — niet bij grote buitenlandse cloudpartijen.

Backoffice in andere sectoren

Zelfde dienst, andere branche — vergelijk of bekijk uw categorie.

Zonnepanelen → Warmtepompen → Isolatie → Thuisbatterij → Airconditioning → CV-onderhoud →

Vaak gecombineerd met Backoffice

Populaire combinaties voor Laadpaal.

Callcenter → AI-telefonie → SEO → AEO → Virtuele medewerker → Website →

Bedankt! Je bericht is verstuurd.

Vraag Sophie

Van schouwaanvraag tot factuur — jouw laadpaal-administratie in één systeem

Tools die je direct gebruikt

Zo werkt het

Veelgestelde vragen

Pakketten voor Laadpaal

Meer diensten voor Laadpaal

Backoffice in andere sectoren

Vaak gecombineerd met Backoffice

Klaar om je laadpaal-administratie van Excel naar één systeem te tillen?